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甘肃全日制普通高中学籍管理规定(试行)

作者:Admin| 发布:2014/12/21 20:14:01

第一章  总  则

        第一条 为进一步规范普通高中学籍管理,建立适应普通高中课程改革和学籍信息化管理体系,维护正常的教育教学秩序,全面提高教育质量,依据《中华人民共和国教育法》和教育部制订的《普通高中课程方案(实验)》、《中小学学生学籍信息化管理基本信息规范》等法律、法规,结合我区实际,特制定《宁夏回族自治区全日制普通高中学籍管理规定(试行)》(以下简称《规定》)。
        第二条 本《规定》适用于自治区行政区域内,经自治区教育厅批准举办的所有全日制普通高中(含完全中学中的高中)。
        第三条 本《规定》明确了我区普通高中学校学生入学与注册、升级与留级、休学与复学、转学与借读、退学、奖励与处分、毕业、结业、肄业等学籍信息管理办法和管理权限。
        第四条  全区普通高中学生学籍管理在自治区教育厅领导下,实行自治区、市、县(区)教育主管部门与学校分级负责制。
        第五条 普通高中学生学籍实行电子化管理,全区建立统一的学籍电子信息管理平台。

        第二章  入学与注册

        第六条 普通高中新生入学,必须参加经自治区教育厅批准组织的初中毕业暨高中阶段教育招生考试。市、县(区)招生管理部门依据自治区教育厅下达的普通高中招生计划和有关招生规定择优录取。学校依据教育行政部门核准录取的新生名册签发《新生录取通知书》、《宁夏回族自治区普通高中学校学生登记表》(附件1)。
        第七条  学生凭学校签发的《新生录取通知书》、户口簿(原件和复印件)和本人填写的《宁夏回族自治区普通高中学校学生登记表》在规定期限内到学校办理入学手续。
        因故不能如期办理入学手续者,须由监护人持有关证明向学校申请延期办理手续,但延期期限不得超过两周,否则取消入学资格;无故逾期一周不到学校办理入学手续,视为自动放弃入学资格;对因病未按期办理入学手续的新生,确需休学者,凭县级以上医院证明,按休学规定办理;新生因病休学后,保留入学资格一年。
        第八条 学校按照有关规定对新入学学生进行注册登记。在新生入学时,学校须依据教育行政部门核准录取的新生名册和户口簿(原件)审核确认学生本人填写的《宁夏回族自治区普通高中学校学生登记表》和留存的户口本复印件的基本信息,按照学籍管理要求,采集学生基本信息,编制《宁夏回族自治区普通高中学校(    )级高一入学新生花名册》(附件2),按照管理权限于当年9月30日前分别上报所属市、县(区)学籍主管部门和教育考试管理机构。
        第九条  市、县(区)学籍主管部门须于当年10月30日前,对学校上报的《宁夏回族自治区普通高中学校(    )级高一入学新生花名册》进行审核备案,对本辖区所属普通高中学校入学新生按《宁夏回族自治区普通高中学生学籍号、考籍号编码规则》(附件3)编制学籍号(学生身份证号码为辅号)和普通高中学业水平考试考籍号,现场采集照片,完成入学新生普通高中学籍、考籍电子注册。
        市、县(区)教育主管部门对普通高中学校违规招收的学生一律不得注册学籍、考籍。
        第十条  经审核有下列情形之一的,取消其入学资格,已入学的注销其学籍和考籍。
        (一)弄虚作假、冒名顶替的;
        (二)其他学校已录取的新生;
        (三)高中阶段在籍的学生;
        (四)高中阶段已毕业、结业(肄业)的学生。
        第十一条  除宁夏六盘山高级中学、育才中学以及自治区教育厅等部门批准可以跨市、县(区)招生的宏志班、民族班等符合规定的招生外,其他任何学校跨市、县(区)范围违规招生的一律不得注册学籍;取得学籍的,其学籍无效,由违规学校所在市、县(区)教育主管部门予以注销,并报宁夏教育考试院备案。

        第三章 升级与留级

        第十二条  学生综合素质评价及课程模块修习学分达到规定要求者,准予升级。有下列情况之一者,由学生及其监护人向学校提出留级申请,填写《宁夏回族自治区普通高中学生留级申请表》(附件4),经学校同意,报市、县(区)教育主管部门备案,可予留级。
        (一)语文、数学、外语三门学科中有两门未能达到规定学分者;
        (二)任意三门学科未能达到规定学分者;
        (三)综合素质评价不合格者。
        留级人数一般不超过2%(以年级为单位计算)。每个学年只准留级一次;高中阶段留级不得超过两次;毕业年级学生不予留级。
        市、县(区)学籍主管部门将学生留级前的学籍号注销,并按规定为其重新编制学籍号,报宁夏教育考试院备案。

        第四章 休学与复学

        第十三条 在校学生因病或其他特殊原因,在一定时期内不能坚持学习,需要休学的,须由学生及其监护人向学校提出书面申请,填写《宁夏回族自治区普通高中学生休学复学申请表》(附件5),提交县级以上医院出具的诊断证明等有关材料,经班主任签署意见,学校审批,报市、县(区)教育主管部门备案,方可休学。
        经县级以上医疗机构证明患有传染病或其他疾病不能在校正常学习的,病假时间超过全学期三分之一者,学校应劝其休学,并办理休学手续。
        学生休学期间保留学籍,休学期限一般不超过一年。
        第十四条 休学期满应及时申请复学。学生休学期满或提前要求复学的,由学生及其监护人向学校提出复学申请,并填写《宁夏回族自治区普通高中学生休学复学申请表》,提交县级以上医院出具的相关证明材料,由学校审核同意后,报市、县(区)教育主管部门备案,可予复学。
        复学时,学校应根据学生的实际情况在适当年级安排学习。复学到原年级的,学籍号不变;复学到低年级的,市、县(区)学籍主管部门将学生休学前的学籍号注销,并按规定为其重新编制学籍号,报宁夏教育考试院备案。
        因病尚未痊愈,休学期满仍不能复学的,由学生及其监护人在休学期满前两周内书面向学校提出继续休学申请,提交县级以上医院诊断证明,经学校同意后可继续休学。连续休学一般不超过两年。

       
        第五章  转学与借读

        第十五条 学生不得随意转学。确因父母工作调动、全家户口及家庭住址跨省、市、县(区)迁移等正当理由必须转学的,可准予转学。学生及其监护人提出转学书面申请,经转入、转出学校同意,报转入、转出市、县(区)教育主管部门批准后,可予转学。
        第十六条  学校不得拒收正常转学学生,也不得接收没有办理正常转学手续的学生。必要时,转入学校可由所属教育主管部门统筹安排。
        第十七条  属于下列情况之一的,原则上不得转学。
        (一)市、县(区)域内学校之间;
        (二)毕业年级学生;
        (三)学生在休学期间。
        第十八条 学生在区内学校间转学办理的流程依次为:由本人及监护人向转出学校提出申请,填写《宁夏回族自治区普通高中学生转学申请表》(附件6),学校审查同意,加盖公章后,报所属教育主管部门审核盖章。学生持《宁夏回族自治区普通高中学生转学申请表》、监护人调动工作证明、户籍迁移证明、课程模块学分修习证明和综合素质评价报告册,经转入学校同意,加盖公章后,到转入学校教育主管部门办理入学手续。学生学籍档案由转出学校密封且加盖骑缝章后,由学生自带交转入学校归档保存。转入学校教育主管部门须及时通过学籍电子信息管理系统将学生学籍变更信息上报宁夏教育考试院备案。
        外省(市、区)学生转入我区的办理流程为:学生须持转出学校县级以上教育主管部门出具的转学证明、省级教育主管部门出具的普通高中学业水平考试成绩证明、监护人调动工作证明、户籍迁移证明和转出学校出具的课程模块学分修习情况证明、综合素质评价报告册等相关证明材料到转入户籍所在地市、县(区)教育主管部门报到,由当地教育主管部门统筹安排到相关学校办理入学手续。在外省取得的普通高中学业水平考试成绩由宁夏教育考试院负责登记转换。
        我区学生转往外省(市、区)的办理流程为:学生须持《宁夏回族自治区普通高中学生转学申请表》,向所在市、县(区)教育主管部门申报审批,在宁夏教育考试院开具《宁夏回族自治区普通高中学业水平考试成绩证明》(附件7),转学其他要求按转入学校所在地教育主管部门相关管理规定办理。
        第十九条  学生转学一般应在开学后一个月内完成。学生转学后,转入区内学校的原学籍号注销,由转入学校所在市、县(区)学籍主管部门按规定重新编制学籍号;转入区外学校的,原学籍号和考籍号同时注销;区外转入区内学校的,由转入学校所在市、县(区)学籍主管部门按规定重新编制学籍号和考籍号。
        第二十条 各级教育主管部门要加强对转学工作的管理和监督。学校须保证所开具的综合素质评价报告册、课程模块学分修习情况等学籍证明完整、真实、有效;市、县(区)学籍主管部门须保证所出具的学生普通高中学籍档案证明材料真实、有效;教育考试管理机构须保证出具的普通高中学业水平考试成绩证明真实、有效。
        第二十一条  学生转出、转入均须将学籍、考籍变更信息报自治区教育厅基础教育处和宁夏教育考试院备案。
        第二十二条  学校原则上不得接收借读学生。如学校班额许可,符合下列条件之一,由学生及其监护人持父母所在单位和原就读学校证明,向借读学校提出借读申请,填写《宁夏回族自治区普通高中学生借读申请表》(附件8),经学籍注册学校和借读学校同意,并报借读学校和学籍注册学校市、县(区)教育主管部门批准,准予借读。
        (一)父母双方出外工作一年以上者;
        (二)父母双方从事野外工作或流动性较大工作者;
        (三)父母双方支援边疆建设在当地就读确有困难者;
        (四)解放军边防现役军人、烈士、华侨、归侨、港、澳、台籍同胞和在华工作的外籍专家的子女,因特殊原因要求借读的,可视情况给予照顾。
        第二十三条  借读生不作为学校正式学生,其学籍仍保留在学籍注册学校。借读学生在借读期间的学习、考试及评价等事宜均由借读学校负责。学生借读结束时,携借读学校出具的借读期内有关学籍证明材料(课程模块修习学分情况证明、综合素质评价报告、省级教育考试管理机构出具的高中学业水平考试成绩证明等)转回原学校学习,在原学校进行毕业、升学考试。
        借读学生在借读期间应及时到本人学籍注册学校办理相关手续。自治区境内学生在外省借读的,必须于高三学年第一学期12月1日前返回学籍注册学校学习。学籍注册学校应将学生在外省借读期间的有关信息及时录入学籍电子档案。
      

        第六章  退  学

        第二十四条  在校学生有下列情形之一者,由学生及其监护人向学校提出退学申请,经学校同意,报市、县(区)教育主管部门备案,可以退学。由学校发给《宁夏回族自治区普通高中学生退学证明》(附件9)和“肄业证书”。
        (一)累计休学时间超过两个学年仍不能复学者;
        (二)学生年龄较大,连续留级两次仍不能升级者;
        (三)学生因患严重疾病或家庭发生特殊情况,不能在学校继续学习者;
        (四)学生自愿要求退学,经多次劝阻无效者。
        第二十五条  在校学生有下列情形之一者,可视为自动退学,由学校除名,书面通知其监护人,并报上级教育主管部门备案。
        (一)一学期内连续旷课超过半个月或累计旷课一个月者;
        (二)休学期满,一个月内仍没有复学也不办理继续休学手续者。
        对自动退学者,学校不出任何证明,退学学生的学籍档案由学校留存。

        第七章  奖励与处分

        第二十六条  对德、智、体、美等全面发展,表现突出的学生,教育行政部门和学校应给予表扬和鼓励,学生获奖情况,应全面如实地记入学生学籍电子档案。
        第二十七条 学生违反学生守则、校规校纪,经教育不改的,应视情节轻重,分别给以警告、严重警告、记过、留校察看和开除等处分。
        第二十八条 学生受警告、严重警告、记过、留校察看、开除等处分,须经校务会或行政会议决定。处分决定应书面告知学生及其监护人。对给予开除处分的,须报市、县(区)教育主管部门审查备案。受警告、严重警告、记过、留校察看处分的学生,经过一段时间教育,能深刻认识错误,确有明显进步的,经本人申请,应及时撤销其相应处分,并书面告知学生及其监护人。
        凡受处分的学生,其处分决定和有关材料应载入学生学籍档案。处分撤销后,学校应将其处分决定和有关材料及时从学生学籍档案中撤出。处分决定、撤销处分决定和有关材料由学籍注册学校存档。

       
        第八章 毕业  结业  肄业

        第二十九条 普通高中学生修业期满,达到以下要求的应准予按时毕业,发给毕业证书。
        (一)具有宁夏普通高中学籍;
        (二)修满规定学分、高中学业水平考试书面考试成绩和实验操作考查成绩均达到C级以上;
        (三)综合素质评价合格。
        普通高中学生修业期满文化课成绩和综合素质评价相关项目未达到毕业标准的,由学校发给结业证书,并报各级教育主管部门备案。因未获得规定科目模块学分结业的,在结业后一年内参加学校组织的不合格科目模块考核合格的学生,以及因学业水平考试成绩不合格结业的,在结业后一年内参加自治区统一组织的学业水平考试补考合格的学生,符合毕业标准的,由学生本人持结业证书向原就读学校申请,报自治区教育主管部门核准后,发给毕业证书。
        未读满修业年限的,由学校发给肄业证书。
        第三十条 毕(结、肄)业证书由自治区教育厅统一监制。毕(结、肄)业证书加盖学校校长签字章、学校公章、市、县(区)教育主管部门鉴印后生效。
        第三十一条  毕(结、肄)业证书丢失,原则上不予补发。如需高中学历证明,可持本人申请及身份证、学校及所属市、县(区)教育主管部门证明、两张2寸彩色近照向宁夏教育考试院申请办理《宁夏回族自治区普通高中学历证明(样本)》(附件10)。
        第三十二条  经自治区教育主管部门审核准予毕业的学生,以及结业、肄业的学生,由市、县(区)教育主管部门统一编制、打印《宁夏回族自治区普通高中(  )级毕业(结业、肄业)班学生花名册》(附件11)一式三份,由学校、县(区)、市教育主管部门盖章分别存档。学校应及时将学生的毕业情况载入《宁夏回族自治区普通高中学校学生登记表》,并归档保存。

       
        第九章  学籍档案管理

        第三十三条  凡因转学、修学、复学、留级、退学、借读或其他原因发生学籍异动的,学校须在每学期初填写《宁夏回族自治区普通高中学生学籍异动情况登记表》(附件12)上报市、县(区)学籍主管部门审核,市、县(区)学籍主管部门须在每学期开学后一个月内将审核同意的《宁夏回族自治区普通高中学生学籍异动情况登记表》上报宁夏教育考试院备案。
        第三十四条  学校建立学生学籍电子信息管理系统。学籍信息库基本信息源由自治区教育厅统一格式和表格,主要包括:《宁夏回族自治区普通高中学校学生登记表》、《宁夏回族自治区普通高中学校(    )级高一入学新生花名册》、《宁夏回族自治区普通高中学生留级申请表》、《宁夏回族自治区普通高中学生休学复学申请表》、《宁夏回族自治区普通高中学生退学证明》、《宁夏回族自治区普通高中学生转学申请表》、《宁夏回族自治区普通高中学生借读申请表》、《宁夏回族自治区普通高中学生学籍异动情况登记表》、《宁夏回族自治区普通高中(    )级毕业(结业、肄业)班学生花名册》等。学生学籍信息库信息材料须及时、准确、规范填写,及时更新。学校要将学生学籍的有关信息及时输入学籍电子信息管理系统,并按照管理权限逐级上报县(区)、市、自治区教育考试管理机构。学生离校时,由学校归档保存。
        第三十五条  学生学籍是发放高中毕业证书和办理转学、休学、退学等手续的依据。各级教育主管部门、学籍主管部门和学校应根据需要配置学生学籍管理设备设施,按照自治区教育厅的统一要求建立健全学生学籍电子信息管理系统,并安排专人负责学生学籍管理工作。
        第三十六条 学校在运用学籍电子信息管理系统管理的同时,还需建立学生学籍纸质档案,且须永久保存。有条件的学校应专设学籍档案室。
        第三十七条 建立学籍管理数据保密制度,对学生的相关情况予以保密。未经授权,任何人不得更改或查询库中的数据,不得用作其它用途,确保学生基本信息不公开、不扩散。

      
         第十章  管理权限

        第三十八条 学校主要负责学籍信息的采集录入、信息备份,为学生建立纸质和电子学籍档案。市、县(区)教育主管部门负责本辖区按规定录取学生的学籍审核注册、汇总、上报备案,学籍变更等日常管理。宁夏教育考试院具体负责按照自治区教育行政部门下达的招生计划,实施全区普通高中学生学籍电子注册审核、学业水平考试组织及考籍管理、高中毕业生毕业资格和毕业证书发放的审核、监督。
        第三十九条  各级教育主管部门要加强对普通高中学籍的管理,实行责任追究制。对学籍管理混乱、工作不到位的学校和责任人,视情节轻重给予通报批评,并限期整改。故意泄露学生学籍、考籍信息、弄虚作假、乱开转学、休学、借读等证明、伪造假毕业证书、涂改学籍档案的,对负责人和直接责任人应给予相关行政处分,触犯法律的,由司法部门处理。

       
        第十一章 附  则

        第四十条 本《规定》由宁夏回族自治区教育厅负责解释。
        第四十一条  本《规定》自发布之日起执行。宁夏回族自治区教育厅2002年发布的《宁夏回族自治区普通高中学籍管理规定》(宁教基[2002]183号)同时废止。

        附件:1、宁夏回族自治区普通高中学校学生登记表
                    2、宁夏回族自治区普通高中学校(    )级高一入学新生花名册
                    3、宁夏回族自治区普通高中学生学籍号、考籍号编码规则
                    4、宁夏回族自治区普通高中学生留级申请表
                    5、宁夏回族自治区普通高中学生休学复学申请表
                    6、宁夏回族自治区普通高中学生转学申请表
                    7、宁夏回族自治区普通高中学业水平考试成绩证明
                    8、宁夏回族自治区普通高中学生借读申请表
                    9、宁夏回族自治区普通高中学生退学证明
                    10、宁夏回族自治区普通高中学历证明(样本)
                    11、宁夏回族自治区普通高中(  )级毕业(结业、肄业)班学生花名册
                    12、宁夏回族自治区普通高中学生学籍异动情况登记表


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